Menjadi perusahaan yang professional tentu aspek yang perlu diperhatikan di dalamnya antara lain; budaya kerja, peraturan, kesejahteraan dan kenyamanan, hingga kompensasi yang berhak diterima oleh karyawan itu sendiri. Tidak mudah mengelola penggajian yang akan diterima oleh karyawan, apalagi bila karyawan dalam perusahaan yang Anda kelola memiliki pegawai lebih dari 1000 karyawan, hal itu akan menyita waktu Anda apabila dikerjakan secara manual karena dalam proses penggajian karyawan perusahaan ada komponen yang perlu dihitung secara rinci diantaranya; iuran BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, PPH 21, dan factor lainnya yang perlu dihitung di dalam proses penggajian karyawan itu sendiri.
Namun dalam proses penggajian karyawan tidak semudah melakukan transfer uang ke masing-masing rekening, perlu metode untuk membantu proses penggajian karyawan agar lebih mudah dan dapat berjalan dengan lancar. Anda selaku HR perusahaan tidak perlu melakukan pekerjaan tidak berarti misalnya memindahkan data absensi ke dalam proses perhitungan gaji perusahaan yang begitu panjang prosesnya jika Anda memiliki lebih dari 1000 karyawan.
Pekerjaan tersebut hanya akan membuat Anda menjadi stress, inilah hal yang dapat dilakukan oleh Anda, diantaranya adalah:
Pertimbangkan Tanggal Deadline Penggajian
Sama dengan tanggung jawab pekerjaan dan tugas pada umumnya, penggajian karyawan juga memiliki deadline yang perlu ditaati. Pada dasarnya setiap perusahaan telah menentukan kapan waktu penggajian akan di lakukan, biasanya penggajian akan dilakukan sebulan sekali, diawal maupun diakhir. Dengan jadwal yang telah drencanakan, Anda sebagai HR dapat melakukan persiapan terlebih dahulu. Bahkan tidak menutup kemungkinan apabila penggajian perusahaan dilakukan setiap dua minggu sekali. Apapun kebijakan yang dipilih oleh perusahaan pastikan penggajian terjadi sesuai dengan siklus pemasukan dan pengeluaran perusahaan serta tidak lupa ada baiknya Anda dapat mengkomunikasikan kebijakan tersebut kepada seluruh karyawan agar tidak terjadi kesalahpahaman.
Menyiapkan Rencana Cadangan untuk Financial
Sebuah perusahaan yang memiliki karyawan lebih dari 1000 personil membutuhkan banyak waktu dalam melakukan perhitungan gaji, tidak sedikit dibutuhkan ketelitian yang baik karena sedikit saja kesalahan yang terjadi akan berakibat fatal, perhitungan gaji tidak akan sesuai dengan yang seharusnya. Gaji yang diberikan kepada karyawan tidak hanya sekedar dari hak karyawan tetapi juga sebuah bentuk apresiasi yang diberikan kepada perusahaan terhadap karyawan itu sendiri.
Gunakan System untuk Membantu Menghitung Gaji
Idealnya gaji karyawan dihitung berdasarkan faktor penentu yang berlaku pada perusahaan Anda. Gaji yang Anda berikan biasanya dihitung berdasarkan tugas, pencapaian, lembur, dan lain-lainnya. Bagaimanapun Anda menghitung gaji karyawan, disarankan untuk menggunakan system karena apabila karyawan yang perushaan Anda miliki lebih dari 500 personel tentunya pekerjaan tersebut akan membuat Anda stress, di sisi lain dengan menggunakan system dapat memudahkan Anda dalam melakukan perhitungan gaji dengan lebih cepat dan akurat.
Ditambah setiap perusahaan pada masing-masing industry di Indonesia, tentunya mimiliki perbedaan dalam bank payroll yang digunakan. Dengan revolusi industry 4.0 yang terjadi sekarang ini ada baiknya ditunjang dengan system yang memumpuni. Namun apa jadinya bila proses penggajian yang personil karyawan nya dilakukan secara manual satu persatu, tanpa ada guideline format Bank transfer yang sesuai dengan Bank yang di tuju? Dengan system payroll yang dilengkapi oleh fitur-fitur menguntungkan maka pekerjaan Anda sebagai HR akan semakin lebih mudah. Anda akan memiliki banyak waktu untuk melakukan pekerjaan yang lain.
Ingin tahu teknologi HR yang memiliki fitur lengkap untuk membantu Anda mempermudah melakukan penggajian karyawan, klik link ini www.realta.co.id/hr atau hubungi kami di +62 21 3861 772.
