Sistem payroll harus bisa menjadi efisien, akurat dan aman pada saat yang bersamaan. Proses payroll yang dilakukan secara tradisional, dengan kata lain secara manual, memiliki proses yang kompleks dan memakan waktu banyak. Selain itu, ada banyak record yang harus disimpan dan semakin bertambah banyak lagi jika perusahaan terus berkembang dan jumlah karyawan terus meningkat.
Oleh karena itu, Anda harus bertindak sigap dalam menangani proses payroll manual yang sudah tak lagi efisien dan efektif. Sangatlah penting untuk bisa beradaptasi dengan perkembangan zaman agar perusahaan bisa menyesuaikan ritme bisnis yang bergerak sangat cepat. Sudah saatnya fungsi dan peran HRD yang sesungguhnya, yakni sebagai partner strategis perusahaan, mulai dijalankan agar perusahaan bisa berkembang dan maju lebih cepat.
Software payroll menjadi solusi yang tepat yang dapat membantu mengurangi beban kerja HRD dalam menangani proses payroll. Perusahaan yang mulai menggunakan software payroll akan mendapatkan banyak manfaat yang tidak ditawarkan oleh sistem perhitungan payroll tradisional/manual. Apa saja manfaat-manfaat utamanya?
Berikut 4 Manfaat Payroll Management untuk perusahaan:
Meningkatkan efisiensi
Payroll management yang masih dilakukan secara manual menghabiskan banyak waktu karena ada banyak perhitungan yang harus dilakukan. Jika software payroll bisa membuat payroll management menjadi jauh lebih praktis dan sederhana, bukankah pemanfaatan software payroll menjadi investasi yang bernilai tinggi? Waktu dan tenaga HRD yang tadinya terkuras untuk menghitung payroll dapat mulai digunakan untuk tujuan-tujuan yang lebih produktif yang berkontribusi terhadap pertumbuhan perusahaan.
Meningkatkan akurasi
Proses yang manual selalu memiliki potensi untuk terjadinya kesalahan. Dengan software payroll, kesalahan ini bisa diminimalisir hingga hampir tidak ada sama sekali. Software payroll memiliki fitur otomatis dalam melakukan proses perhitungan. Anda akan langsung mendapatkan hasil akhirnya yang akurat.
Memiliki record yang lebih baik
Me-maintain record secara manual atau dengan program seperti spreadsheets dalam dunia yang bergerak serba cepat ini bisa mengundang bencana. Mulailah melupakan penggunaan kertas untuk menyimpan record dan mulailah beralih menggunakan sebuah software. Anda hanya perlu beberapa klik untuk memastikan data Anda terorganisir dan ter-maintain dengan baik. Data ini akan bisa Anda akses kapan pun dan di mana pun Anda berada, baik pada saat ini maupun masa mendatang.
Keamanan yang lebih baik
Jika data disimpan dalam tumpukan kertas, akan lebih mudah terjadi security breach. Data personal karyawan serta informasi mengenai gaji, kenaikan gaji, bonus, dll bersifat sangat rahasia dan tidak boleh diakses oleh sembarang orang. Data yang tersimpan di dalam sistem akan jauh lebih aman.
Dunia telah bergerak cepat untuk menjadikan teknologi sebagai bagian yang tak terpisahkan dari kompetisi. Dan, kompetisi di setiap industri sekarang ini semakin ketat. Jika Anda ingin menjadi yang terdepan di dalam kompetisi, pastikan salah satu strategi yang diterapkan di dalam perusahaan adalah penggunaan software payroll sebagai bagian penting dari proses kerja HRD.
Payroll Management SIAP+P telah menjadi salah satu solusi HR terbaik yang ada di Indonesia. Ingin tahu teknologi HR apa yang dapat membantu pekerjaan Anda lebih efektif dan efisien, klik link ini SIAP+P atau hubungi kami di +62 21 3861 772
